Benvolguts companys:
Per crear un entorn d'oficina net, sec i còmode i millorar encara més l'eficiència laboral i la cohesió de l'equip, l'empresa realitzarà una campanya de neteja profunda-de 15:00 a 17:00. Es comuniquen les disposicions pertinents de la manera següent:
Aquesta campanya de neteja se centrarà en "una neteja integral, sense deixar cap punt cec sense tocar", cobrint tots els racons de l'oficina. Cada departament se centrarà a netejar les estacions de treball individuals, inclosa l'organització de documents d'escriptori, netejar les pantalles i els teclats de l'ordinador i eliminar les escombraries i les escombraries. Les zones públiques es netejaran conjuntament per tots els departaments: el personal de recepció netejarà el taulell de recepció i les prestatgeries; es netejaran taules, cadires, equips de projecció i terres de la sala de conferències; es netejaran a fons les piques del rebost i es desinfectarà l'interior del microones i la nevera; Els banys requeriran la substitució de les bosses d'escombraries, els miralls i els taulells de neteja i una ventilació adequada.
Durant la campanya, el Departament d'Administració facilitarà eines de neteja (com ara draps, fregons, desinfectant i bosses d'escombraries). Cada departament hauria de designar una persona dedicada per recollir aquestes eines de l'Oficina d'Administració durant [Temps de recollida d'eines]. En netejar, presteu atenció a la seguretat elèctrica i eviteu el contacte entre els aparells elèctrics i l'aigua, que pot ser perillós. Guardeu també els objectes personals de valor i els documents importants de manera segura per evitar pèrdues o danys.
Un entorn net és la base d'un treball eficient i reflecteix la imatge de l'empresa. Animem a tots els companys a participar activament, prendre la iniciativa d'assumir la responsabilitat de la neteja i treballar junts per fer de l'oficina una "segona casa" neta, seca i còmoda. Després de l'acte, el Departament d'Administració inspeccionarà la neteja de cada zona i elogiarà públicament els departaments que hagin funcionat bé.
En cas de no poder participar per circumstàncies especials, si us plau, ho comuniqueu amb antelació al vostre cap de departament, i el vostre departament es coordinarà amb altres companys per completar les tasques de neteja a la zona corresponent. Treballem junts per crear un ambient d'oficina més còmode mitjançant accions pràctiques!